複印功能(néng)是數碼複合機的核心功能(néng)，可(kě)以徹底地取代普通複印機，作(zuò)為(wèi)辦(bàn)公(gōng)中(zhōng)的複印設備，其複印性能(néng)和功能(néng)又(yòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統的複印機，不僅複印内容可(kě)以存儲，而且可(kě)以衍生很(hěn)多(duō)特色的複印功能(néng)。例如縮放複印、海報複印、名(míng)片複印、組合複印等功能(néng)，可(kě)以幫助用(yòng)戶實現多(duō)種非常實用(yòng)的文(wén)件複印功能(néng)。

打印

雖然是複合機的一種延展功能(néng)，但可(kě)以完全作(zuò)為(wèi)打印機使用(yòng)，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張處理(lǐ)能(néng)力、打印功能(néng)方面與打印機完全一緻，而在打印負荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技(jì )術上與打印機領域保持了一緻，即使在彩色發展潮流中(zhōng)，數碼複合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有(yǒu)理(lǐ)由将其排斥在打印領域之外。

掃描

掃描功能(néng)同樣是複印功能(néng)的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼複合機的功能(néng)更加面向文(wén)檔掃描，沒有(yǒu)片面追求掃描分(fēn)辨率和色深，但對于文(wén)檔中(zhōng)的文(wén)字和圖片掃描完全沒有(yǒu)問題。其掃描速度、批量掃描能(néng)力、雙面掃描能(néng)力又(yòu)是普通掃描儀所無法比拟的。

文(wén)檔電(diàn)子化

文(wén)檔電(diàn)子是數碼複合機掃描功能(néng)的拓展，堆積如山(shān)的各種文(wén)檔和票據保存和管理(lǐ)是很(hěn)多(duō)辦(bàn)公(gōng)室頭痛的問題，利用(yòng)數碼複合機的掃描功能(néng)可(kě)以快速将這些文(wén)檔電(diàn)子化，以電(diàn)子文(wén)件的方式保存在計算機中(zhōng)，分(fēn)類、檢索後再輸出都非常方便，而且可(kě)以改善文(wén)件處理(lǐ)、傳送流程，是提高辦(bàn)公(gōng)效率的一個重要發展方向。

文(wén)檔電(diàn)子化在歐美等發達國(guó)家的應用(yòng)已經非常普及，國(guó)内在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦(bàn)公(gōng)室合機中(zhōng)。數碼複台機配置了很(hěn)強大的處理(lǐ)和存儲能(néng)力，本身就是一個功能(néng)完備的文(wén)檔處理(lǐ)設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能(néng)外，還可(kě)以利用(yòng)自身的處理(lǐ)和控制能(néng)力，完善文(wén)檔分(fēn)撿、裝(zhuāng)訂功能(néng)，小(xiǎo)冊子、海報等特色複印、打印功能(néng)，保密打印、權限打印等安(ān)全和管理(lǐ)功能(néng)。